Na sua tela de LANÇAMENTOS, depois que a conta estiver conectada, no dia seguinte as movimentações financeiras do seu banco irão para um novo botão, o de CONCILIAÇÃO
Clicando em CONCILIAÇÃO você será direcionado para uma nova tela: conciliação de lançamentos.
O CONCILIAÇÃO
CONCILIANDO OS DADOS
Na tela de Conciliação de lançamentos, os itens que estão no seu extrato serão exibidos desta forma:
LADO ESQUERDO: Serão exibidos os itens que estão no seu extrato.
LADO DIREITO: Serão exibidos os dados de formatação que serão conciliados no seu Granatum.
AÇÕES QUE PODEM SER REALIZADAS APÓS A IMPORTAÇÃO
CONCILIAR: Caso os dados do item estejam preenchidos corretamente, basta clicar no botão em cada um dos lançamentos, para serem conciliados no seu Granatum;
NOVO LANÇAMENTO: Na hora de conciliar, caso não seja indicado nenhum lançamento existente, você pode criar um novo lançamento, selecionando o lançamento e clicando no botão indicado abaixo:
Em seguida pode-se inserir a categoria, centro de custo, fornecedor e forma de pagamento, além de tags e data de competência. Esse processo também pode ser feito em caso de um lançamento composto. Feito o preenchimento desses campos vai ser necessário clicar em SALVAR, para finalizar.
Para criar um Novo Lançamento Composto por esse caminho, basta clicar em ADICIONAR OUTRO ITEM e fazer o preenchimento dos campos obrigatórios, e SALVAR.
CRIAR TRANSFERÊNCIAS
Se você transferir dinheiro de uma conta para outra, pode realizar a ação de cadastrar essa transferência na hora de conciliar os lançamentos, inserindo a conta saída e a de entrada do referido valor, além de atrelar a um centro de custo. Em seguida, basta clicar em SALVAR.
LANÇAMENTO EXISTENTE SUGERIDO
Caso exista algum lançamento criado com valor ou descrição semelhante aos presentes no arquivo importado, você poderá fazer a conciliação. Sempre que existir um lançamento existente semelhante ao lançamento que está conciliando, ele irá aparecer logo abaixo ao item.
Para conciliar, clique no item LANÇAMENTO EXISTENTE SUGERIDO para conferir os dados e certifique-se de que o lançamento está correto ou se deseja encontrar outro lançamento no sistema.
Após conferir, basta selecionar (marcar lançamento) e clicar em SALVAR:
Feito esse processo, o lançamento estará pronto para ser conciliado, sendo necessário apenas clicar no botão verde CONCILIAR
LANÇAMENTO EXISTENTE
Caso exista algum lançamento criado, que não tenha sido sugerido de forma automática pelo sistema, e que você deseja conciliar com o item encontrado no arquivo importado, você poderá fazer a conciliação da seguinte forma.
Clique no item LANÇAMENTO EXISTENTE, utilize o espaço de BUSCA para pesquisar lançamentos por descrição ou valor específicos, além de poder, buscar dentro do sistema lançamentos por data, período, centro de custo, cliente, fornecedor ou tipos de lançamentos.
Após buscar, basta selecionar (marcar lançamento) desejado e clicar em SALVAR.
Ao selecionar o lançamento, certifique-se de que o lançamento é igual ao valor encontrado. Caso não seja, você pode compor o valor com outro lançamento (novo ou existente) e em seguida, clique em CONCILIAR. Você pode fazer isso com os lançamentos existentes no seu Granatum.
COMBINAR LANÇAMENTOS
Caso o valor da transação encontrada no extrato seja referente a mais de um lançamento, você pode combinar lançamentos entre as opções de conciliação até chegar no valor da transação.
Por exemplo: você pode criar um lançamento com parte do valor, adicionar um lançamento existente ou criar transferência com partes do valor restante até completar o valor encontrado no arquivo.
Dessa forma, ao conciliar este item, o sistema conciliará o saldo desta transação com os lançamentos relacionados nesta conciliação.
IGNORAR ITEM
Caso existam itens encontrados na importação que não deseja conciliar, basta clicar em IGNORAR LANÇAMENTO, e confirmar no botão de IGNORAR LANÇAMENTO que aparecerá sobre a tela.
Desta forma o sistema irá enviar esse item para a lista de ignorados. Caso o item seja ignorado e não for criado o lançamento manualmente, pode acontecer divergência no saldo da conta bancária.
BUSCA DE LANÇAMENTO IMPORTADO
Outra opção que você tem nessa conciliação é buscar por uma transação específica importada no arquivo e que não esteja aparecendo na sua tela, que não esteja encontrando devido ao volume de dados ou até mesmo que deseje priorizar na conciliação.
Lembrando que essa busca é referente aos itens encontrados no extrato e não aos lançamentos existentes no seu Granatum.
Essa busca pode ser feita por descrição e valor do lançamento.
AÇÕES EM MASSA
No processo de conciliação com o banco você pode realizar ações em massa, seja selecionando todos os itens ou lançamentos específicos. É possível, conciliar, editar e ignorar lançamentos utilizando ação em massa, além de registrar transferências bancárias.
CONCILIAÇÃO EM MASSA
Ao selecionar dois ou mais itens para uma ação em massa é importante verificar se todos estão com os campos obrigatórios preenchidos (DESCRIÇÃO, CATEGORIA e VALOR).
Feito isso, basta selecionar o botão CONCILIAR LANÇAMENTOS que fica no final da página.
EDIÇÃO EM MASSA
Selecione dois ou mais itens que deseja editar clicando no checkbox no canto da transação.
Então clique em EDITAR
Após isso, é possível alterar itens como CATEGORIA, DESCRIÇÃO, CENTRO DE CUSTO, FORNECEDOR e TAG.
Feito o processo de edição, basta clicar em SALVAR e depois conciliar clicando em CONCILIAR SELECIONADOS.
TRANSFERÊNCIAS EM MASSA
Selecione dois ou mais itens que deseja conciliar como Transferências clicando no checkbox no canto da transação. Após selecionar, clique em TRANSFERÊNCIAS.
É importante salientar que a edição em massa de transferências só podem ser feitas de entradas e saídas separadamente.
Informe a DESCRIÇÃO e CONTA DESTINO.
Também é possível atrelar um centro de custo aos lançamentos que serão transformados em transferências. Feito isso, basta clicar em SALVAR
E depois conciliar clicando em CONCILIAR SELECIONADOS.
IGNORAR EM MASSA
Se, por algum motivo, não fizer sentido conciliar alguns lançamentos, você pode apenas selecioná-los e clicar no item IGNORAR.
Após a confirmação de que realmente deseja ignorar os itens selecionados, estes itens irão para a lista de ignorados desta importação e sairão da lista de itens a conciliar dessa importação.
FINALIZAR IMPORTAÇÃO
O processo de importação pode ser finalizado a qualquer momento clicando em FINALIZAR IMPORTAÇÃO no cabeçalho da importação.
Em seguida, você será redirecionado para tela onde deve confirmar que todos os itens que não foram conciliados serão ignorados. Se desejar encerrar é só clicar em, SIM, FINALIZAR.
Neste caso, todos os itens que estiverem em aberto na lista de Conciliação serão ignorados e esta importação será dada como finalizada no Histórico de importações.
Obs: Caso seja necessário, a qualquer momento você pode revisitar os itens que foram conciliados e ignorados, para desconciliar ou restaurar.
LISTA DE ITENS CONCILIADOS
Todos itens conciliados desta importação serão exibidos na lista de CONCILIADOS. Para visualizar, basta clicar na aba CONCILIADOS na parte superior da tela.
DESCONCILIAR ITEM CONCILIADO
Para desconciliar algum lançamento, você vai precisar clicar em CONCILIADOS, identificar os lançamentos, selecionar e clicar em DESCONCILIAR.
Os itens desconciliados nesta ação irão para a lista de itens a conciliar.
LISTA DE ITENS IGNORADOS
Todos os itens que forem ignorados nesta importação serão exibidos na lista de IGNORADOS. Para visualizar, basta clicar na aba IGNORADOS na parte superior da tela.
Se quiser restaurar um item ignorado, basta clicar em IGNORADOS, selecionar os lançamentos que deseja e clicar em RESTAURAR ITEM.
Os itens restaurados nesta ação irão para a lista de itens a conciliar.
Veja também:
Como configurar a Conciliação Automática do Banco Cora?