Existem várias formas de registrar o salário de seus funcionários no Granatum. Essa é a nossa sugestão.
Crie uma categoria específica para cuidar das despesas dos funcionários. Ex: “despesa colaboradores”
Crie uma subcategoria para os salários. Ex: “salários”
Em fornecedores, cadastre todos os seus funcionários
Com o holerite de seu funcionário em mãos, siga o passo a passo para registrar o salário e descontos.
Crie um lançamento de “gasto”
Clique na opção “a pagar”, “sempre”, “mensal”
Na data de vencimento registre o dia em que você paga seu funcionário
Na descrição utilize uma forma prática de identificar a que se refere o lançamento. Ex: “salário – Mariana”
O valor será o bruto do salário do funcionário
A categoria será a “salário”
O fornecedor será o próprio funcionário
Agora vamos registrar o INSS, dentro do mesmo lançamento.
Clique em “adicionar outro item”
A descrição deverá ser a retenção. Ex: “INSS – Mariana”
Atenção, o valor agora será positivo, no campo do valor clique em “+”, e digite o quanto você desconta do salário bruto dele para efetuar o pagamento de INSS.
A categoria poderá ser a mesma, “salário”
O cliente será o próprio funcionário.
A data de competência deve ser no mês que se refere o pagamento. O salário é pago por mês trabalhado, então, em algumas situações a data de competência será no mês anterior.
Para concluir clique em “salvar e adicionar outra”.
Então, o total será o valor líquido do salário de seu funcionário.
Após reter o valor do INSS no salário do seu funcionário, você deverá efetuar este pagamento para o governo. Para isso crie outro lançamento de “gasto”
Clique na opção “a pagar”, “sempre”, “mensal”
Na data de vencimento registre o dia em que você paga o INSS
Na descrição utilize uma forma prática de identificar a que se refere o lançamento. Ex: “INSS – Mariana”
O valor será o mesmo que o descontado no salário do seu funcionário, só que agora negativo.
A categoria pode será a mesma “salário”
Atenção, neste lançamento o fornecedor será a Previdência Social
A data de competência será a mesma que a data de competência do salário.
Como a empresa paga o INSS de todos os funcionários no mesmo dia, todos os funcionários serão registrados em um único lançamento no Granatum.
O Imposto de Renda vai funcionar da mesma forma que o INSS, lançado como ganho junto com o salário e posteriormente como um gasto num lançamento separado. Porém, nem sempre sua empresa precisará pagar o Imposto de Renda do funcionário, isso vai depender do valor bruto que você paga para ele.
A descrição do IR ficará diferente. Ex: “IR – Mariana”
No lançamento de pagamento do IR, o fornecedor será a “Secretaria da Receita Federal”.
Atenção, o mês de competência do IR pode variar conforme a data que você paga o salário de seus funcionários. Peça orientação para sua contabilidade.
