A data de competência mostra a que mês uma receita ou despesa realmente pertence, independentemente de quando o dinheiro foi pago ou recebido. Ela é usada para registrar o momento em que o fato aconteceu e é essencial para relatórios como o DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício).


Diferença entre data de competência e data de vencimento

  • Data de competência: quando o valor precisa ser registrado na contabilidade — ou seja, quando a receita aconteceu ou a despesa foi gerada.
  • Data de vencimento: quando o valor deve ser pago ou recebido.

Como preencher a data de competência no Granatum

A lógica da data de competência varia conforme o tipo de lançamento. Veja abaixo como o sistema se comporta em diferentes situações:


REPETIÇÕES

Lançamentos que ocorrem de forma recorrente (como mensalidades, salários, aluguéis etc.) têm dois comportamentos possíveis, dependendo do preenchimento da competência:

  • Competência em branco

O sistema assume como data de competência a mesma data do vencimento de cada lançamento da repetição.

  • Competência preenchida

➤  Se for uma repetição infinita: a data de competência será incrementada automaticamente conforme a periodicidade (mensal, semanal etc.).

➤ Se for uma repetição com número de parcelas definido: a mesma data de competência será usada em todas as parcelas.

PARCELAMENTOS

Para compras ou vendas parceladas (ex: em 3x):

  • A data de competência deve ser a data da compra ou venda.
  • Essa mesma data será usada em todas as parcelas.

→ Dica: Informe essa data manualmente no campo “Competência” ao criar o lançamento parcelado.


CONTAS DE CONSUMO (água, luz, internet etc.)

Nesses casos, a data de competência normalmente se refere ao mês anterior ao vencimento. Exemplo: uma conta de luz que vence em abril, mas se refere ao consumo de março.

Para refletir corretamente a competência:

1. Crie o lançamento como uma repetição infinita.

2. Altere manualmente a competência da primeira parcela para a data correta.

3. Clique em “Salvar este e os próximos”.

4. O sistema aplicará essa lógica automaticamente para os lançamentos seguintes da repetição.

✎ Edição de lançamentos com repetição

Se você já criou uma repetição e deseja alterar a data de competência, o sistema aplica a lógica com base na diferença de dias entre a nova e a antiga competência:

Exemplo: Se o lançamento original tinha competência no dia 10 e você altera para o dia 15, os próximos lançamentos terão +5 dias em relação ao padrão anterior.


Para aplicar a alteração a todos os lançamentos futuros:

1. Acesse o primeiro lançamento da repetição.

2. Altere a data de competência.

3. Clique em “Salvar este e os próximos”.

✅ Resumo de boas práticas!

  • Para parcelamentos: use sempre a mesma data de competência (data da compra ou venda).
  • Para repetições mensais com competência variável: deixe a competência em branco.
  • Para repetições mensais com mesma lógica de competência: preencha a competência no primeiro lançamento e salve “este e os próximos”.
  • Se a repetição foi criada de forma incorreta, especialmente com muitas parcelas, pode ser mais prático excluir e recriar o lançamento, mas isso deve ser avaliado caso a caso.


Ah, e se tiver qualquer dúvida ou precise de ajuda, basta acionar nosso time de suporte! ❤️

Neste vídeo, falamos mais sobre a diferença entre os regimes de caixa e competência, caso queira conferir.