Se você precisa criar perfis diferentes para cada usuário no Granatum, é rápido e fácil de fazer. Lembrando que apenas o Super Administrador consegue criar ou alterar acessos.


Passo a passo para criar perfis restritos:

1. Acessar permissões de usuários

  • Clique no seu perfil (canto superior direito) → Permissões de Acesso.

  • Aqui você verá a lista de todos os usuários cadastrados.


2. Adicionar novo usuário

  • Clique em Adicionar Usuário e informe o e-mail do novo usuário.


  • Esse será o e-mail usado para acessar o sistema.
Importante: atualmente, o Granatum não permite personalizar o acesso de forma tão específica dentro de cada perfil. Ou seja, não é possível, por exemplo, restringir a visualização de determinados centros de custo, esconder contas bancárias específicas ou definir permissões muito detalhadas por área. O acesso funciona de acordo com os perfis já disponíveis no sistema.


3. Definir nível de acesso

  • Caso o usuário seja Super Administrador, ele terá acesso total a todas as funcionalidades, inclusive podendo criar outros acessos.
  • Se não for Super Administrador, escolha entre os perfis disponíveis:

     Perfis disponíveis:

    Administrador: Tem um acesso mais amplo dentro do sistema. Ele pode acessar informações como lançamentos, relatórios, planejamentos, NFS-e, cobranças automatizadas e a lista de clientes e fornecedores. Também tem acesso aos cadastros de categorias, centros de custo, tags, contas e formas de pagamento. Além disso, consegue realizar a renovação da assinatura pelo sistema. Ou seja, é um perfil indicado para quem precisa acompanhar e operar boa parte da gestão financeira. Importante: apesar de ter acesso amplo, o Administrador não pode criar ou alterar acessos de outros usuários — essa função é exclusiva do Super Administrador.


    Lançamentos: A permissão de acesso “Lançamentos”, é mais voltado para a operação da rotina financeira. Com ele, o usuário pode criar lançamentos de receitas e despesas, emitir NFS-e, utilizar cobranças automatizadas e cadastrar clientes e fornecedores. Por outro lado, esse perfil não tem acesso aos cadastros de categorias, centros de custo, tags, contas e formas de pagamento. Em relação aos relatórios, o acesso é limitado à DRE. Esse perfil também consegue realizar a renovação da assinatura pelo sistema.


    Lançamentos por usuário: Esse perfil, funciona de forma parecida com o perfil Lançamentos, já que também permite criar receitas e despesas, emitir NFS-e, usar cobranças automatizadas e cadastrar clientes e fornecedores. A principal diferença é que esse usuário não pode visualizar os lançamentos feitos por outras pessoas e também não tem acesso aos relatórios do sistema. Assim como os anteriores, ele também consegue realizar a renovação da assinatura.


    Somente relatórios: Esse perfil é indicado para quem precisa apenas consultar as informações, sem editar nada. Esse usuário tem acesso aos relatórios disponíveis no sistema, como Fluxo de Caixa/Competência, DRE, Lançamentos por Categoria, Lançamentos por Centro de Custo/Lucro, Relatório Analítico, Saldos por Centro de Custo/Lucro e Receitas x Despesas. No Relatório Analítico, também é possível visualizar os lançamentos, anexos e as NFS-e emitidas pela empresa. Como não pode editar nenhuma informação, esse costuma ser o perfil mais usado para compartilhar dados com a contabilidade.




4. Aplicar perfis adequados

  • Utilize os diferentes perfis para compartilhar sua conta com funcionários ou parceiros conforme a necessidade.
  •  Por exemplo:
    - Um estagiário pode ter acesso de Lançamentos por usuário.
    - A contabilidade pode ter acesso de Somente relatórios.


Conclusão ✅ 

Criar perfis restritos garante segurança e organização, permitindo que cada usuário tenha acesso apenas às funcionalidades necessárias.


Prefere ver tudo isso na prática? Assista ao vídeo abaixo que a gente te mostra o passo a passo.


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