Permuta é um tipo de transação comercial onde duas partes trocam bens ou serviços entre si sem a necessidade de troca de dinheiro. Mesmo sem envolvimento direto de valores monetários, é importante entender que cada bem ou serviço trocado possui um valor intrínseco. Dessa forma um custo é empregado ao serviço prestado e um crédito é gerado para ambas as partes envolvidas na permuta.
Registrar lançamentos de permuta, ou troca de serviços no Granatum é simples e fácil, mesmo quando não há envolvimento de valores monetários. Este artigo oferece um passo a passo para que você possa gerenciar essas operações de forma eficiente e clara dentro da plataforma.
CENÁRIO DE EXEMPLO
Vamos considerar que uma empresa de fotografia firmou uma parceria de troca de serviços com uma empresa de marketing digital. No acordo, não há troca de valores em dinheiro, a empresa de marketing digital fornecerá serviços de gestão de redes sociais para a empresa de fotografia no valor de R$ 10.000, gerando um crédito a receber em forma de serviços prestados para a empresa de fotografia. Em troca, a empresa de fotografia oferecerá ensaios fotográficos até que o valor desses serviços atinja o mesmo valor da gestão de redes sociais, transformando o crédito em um custo empregado.
PASSOS PARA REGISTRAR A PERMUTA
1. Crie uma conta não bancária e registre o valor estimado da permuta como um saldo inicial. Assim será possível separar os valores envolvidos na permuta sem interferir no caixa principal.
2. Utilize essa conta para registrar os serviços prestados e recebidos, atribuindo valores conforme o acordado na permuta ou definidos pela empresa.
3. Se um do seus objetivos for monitorar quais clientes chegam através da parceria, em casos de acordo de divulgação, crie uma tag para essa parceria e aplique-a aos lançamentos.
3.1. Em seguida, você poderá filtrar os lançamentos usando essa tag para acompanhar o desempenho da parceria.
Tela de Lançamentos filtrando pela tag:
4. Se preferir, você também pode usar esta conta para registrar lançamentos de previsão. Após a realização do serviço, basta editar o lançamento previsto, alterando a conta para a conta corrente em que você receberá o valor, economizando retrabalho.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
- É importante lembrar que o saldo da conta criada para a permuta deve ser desconsiderado na visão geral do seu caixa. Isso evita distorções na análise financeira da empresa.
- Ao gerar relatórios financeiros, use os filtros para excluir os valores registrados na conta de permuta, mantendo a precisão das suas análises gerais.
Seguindo esses passos, você conseguirá registrar e acompanhar suas permutas no Granatum de forma organizada e clara. Assim, tanto você quanto sua equipe poderão ter uma visão precisa do impacto dessas parcerias nas finanças da empresa.
Caso precise de mais ajuda, o suporte do Granatum está disponível para esclarecer qualquer dúvida e oferecer suporte técnico. Basta entrar em contato através do chat, whatsapp ou pelo email - atendimento@granatum.com.br.