Algumas contas podem ser pagas antecipadamente, mesmo que o produto ou serviço seja entregue de forma parcelada, esse tipo de pagamento é cada vez mais comum. Um exemplo é o pagamento anual do Granatum Financeiro, onde você paga uma única vez para utilizar o sistema por 12 meses.
Nestes casos você tem uma única despesa, que se refere a vários meses, e isso pode acabar deixando seu fluxo de caixa um pouco complicado, já que a data de caixa é a mesma para todas as parcelas, mas a data de competência é diferente. Por isso, para manter o controle financeiro em dia, siga este passo a passo:
- Registre um gasto “a pagar“
- Selecione a opção “mais de uma vez“, no número de parcelas coloque o período que você receberá o serviço.
- Registre os detalhes da despesa
- Deixe a data de competência em branco
- Clique em Salvar
Nesta primeira etapa você criou um lançamento parcelado. Agora você deverá alterar a data de vencimento das parcelas
- Entre na tela de Lançamentos
- Faça um filtro que ajude você a localizar esta despesa em todos os meses
- Clique em “Selecionar Todos“
- Clique na opção “editar“, escolha a data de vencimento desta conta e salve
Para “pagar” esta conta
- Entre na tela de Lançamentos
- Faça um filtro que ajude você a localizar esta despesa em todos os meses
- Clique em “Selecionar Todos“
- Clique em “Pagar/Receber” , escolha a data em que o pagamento foi realizado e salve
Tudo pronto! Agora você tem uma despesa em único dia, mas com datas de competência diferentes.
Na hora de analisar os relatórios por Caixa você verá a despesa em uma única vez, mas ao analisar por Competência, você verá a despesa distribuída conforme o serviço/produto é oferecido.
Filtrando por data de Caixa
Filtrando por data de Competência
Você também pode usar este passo a passo para registrar uma receita.