O RPS como o próprio nome já diz, é um Recibo Provisório de Serviços, ou seja, muitas prefeituras permitem utilizar esse documento em casos de dificuldade na emissão da NFS-e por problemas com o acesso a internet ou no sistema da prefeitura. Então a empresa pode utilizar a RPS para entregar para o cliente e também assegura que a empresa não tenha prejuízos fiscais por conta do prazo na emissão das NFS-es.
Com a integração dos sistemas das prefeituras com outros sistemas de gestão como o Granatum, o RPS se popularizou muito, pois é através dos RPS que os sistemas se integram, ou seja, toda vez que uma nota é emitida pelo Granatum, o nosso sistema gera um RPS e envia para a prefeitura, a prefeitura por sua vez processa o RPS e a converte em NFS-e e então a prefeitura retorna a confirmação da emissão da NFS-e para o nosso sistema.
Esse processo geralmente é feito de forma instantânea mas em alguns casos podem ocorrer atrasos, principalmente no começo e fim de todo mês as prefeituras recebem uma demanda muito alta de solicitações para emissão de notas, gerando uma fila de processamento que pode demorar minutos ou horas.